先说结论：90%的证件制作翻车，不是因为机器不行，而是因为文件没搞对。我翻了翻这两年接手的证件制作案例，挑出几个最典型的给你看看，你大概率也踩过类似的坑。
坦白讲，证件这东西跟普通印刷品完全两码事。普通海报色差大点没人计较，证件上照片偏黄、字迹发虚，窗口工作人员一眼就给你打回来。今天不聊参数，就聊你交过来的文件到底哪儿出了问题。
方案A：自己用手机拍完直接发过来——省事但基本报废
上周有个客户，要印20本工作证，照片全是员工用手机怼着白墙拍的。光线不均匀，左边脸亮右边脸暗，背景白里透着灰。他跟我说“看着挺清楚啊”。没错，手机屏幕上看着是挺清楚，但印刷是300DPI起步，手机照片放大到证件尺寸，噪点糊成一片。
还有一个更常见的：直接拿身份证复印件扫描发过来。扫描件有底纹、有防伪线条，印出来跟原证件叠影似的。这类证件制作案例我每周都能碰到两三个。
简单来讲，自己拍不是不行，但得满足三个条件——纯白背景、正面均匀光、文件不小于1MB。做不到的话，别浪费时间。
方案B：找专业照相馆出片再发——费钱但一步到位
另一类客户就聪明多了。直接去照相馆说“我要印证件用”，人家会给你出一版没有遮挡、没有水印、背景纯白或纯蓝的电子版。分辨率通常给到600DPI，文件大小5MB以上。
上个月有个做展会工作证的客户，50张证件照全是照相馆统一拍的。发过来的文件我打开一看，每张照片的色温、亮度、头部比例几乎一致。印出来整整齐齐，客户收到后说“跟银行卡似的”。这就是专业出片和手机随拍的区别。
但方案B也有缺点。一是贵，每人20到50块不等，50个人就是一两千。二是慢，得挨个通知员工去拍，有人拖两天有人拖一周。如果你赶时间，这个方案能急死你。
两个方案的真实对比，别只看钱
我把两种方式的差异摊开说：
- 清晰度：照相馆出片稳定在600DPI，手机随拍通常只有72到150DPI，印刷出来一个是锐利一个是模糊。
- 背景：专业出片背景干净无杂色，手机拍摄经常有阴影、褶皱、灰底。
- 成本：手机拍几乎零成本，照相馆每人20到50元，量大时差距明显。
- 返工率：手机随拍的返工率大概在30%到40%，照相馆出片低于5%。
- 时间：手机拍当天能交，照相馆要看员工配合度，一般要等2到5天。
说白了，方案A省的是钱，费的是时间和心情。方案B花的是钱，省的是来回折腾。你觉得自己时间不值钱，随便拍；你要是急着用证，别赌手机画质。
我的建议：看证件用途决定怎么选
如果你印的是内部活动胸卡、临时出入证，手机拍够了，但记得让人站在同一面白墙前、开灯拍，别用微信传原图，选“原图”发送，不然微信压缩一遍，文件更没法用。
如果你印的是工作证、学生证、执业资格证这类要长期使用、经常过塑或扫描的证件，老老实实去照相馆。多花那几百块，换回来的是不用返工、不用被员工抱怨“证件照怎么这么丑”。
对了，还有一种折中办法：让员工用手机后置摄像头拍，开HDR，站在窗前顺光位置，背景挂一张纯白A3纸。拍完发原图，我这边可以帮忙裁切调色。这个方法在不少小型团队的证件制作案例里都验证过，效果介于方案A和方案B之间，成本为零。
最后再强调一句：证件制作出问题，十有八九不在印刷环节，在你交上来的文件。文件对了，印出来想难看都难。文件不对，再贵的机器也救不回来。下次做证件前，先问问自己——照片是不是白底？是不是原图？分辨率够不够？这三条过了，基本不会翻车。